Comité du 14 juin 2017

YACHT CLUB DE TAHITI

Procès-verbal de la réunion du comité du 14 juin 2017
La réunion a lieu dans les locaux du Yacht‐club de Tahiti, à Arue sous la présidence de Benjamin PICARD en présence de Didier Arnauld, Anne-Mai DO CHI, Arnaud JORDAN, Serge KLOUMAN, Tony TEKUATAOA. Jean-Pierre BASSE rejoint le comité par la suite.
Benoît PARNAUDEAU est excusé.
Patrick DELAERE assiste à la réunion.
Ordre du jour
1. Point budgétaire
         * Etats financiers
         * Devis et factures (Gilets…)
         * Travaux en cours ou à venir    
2. Vie des sections
         * Toutes sections : clôture de la saison et préparation de la prochaine
         * Projet Nacra
  3. Dossiers divers
         * Situation des Pulses
         * Problèmes incivilité (parking, squat)
         * Gestion du personnel
  4. Questions diverses
         * Accueil des nouveaux membres
Prolégomènes
Didier Arnould, nouvellement élu responsable de la section Hobie Cat voudrait que la section Hobie deviennent une section multicoque. Le travail sur le calendrier devrait diminuer le nombre de compétitions dans la saison, qu’il juge trop élevé..

Le travail des calendriers doit se faire avec les responsables de toutes les sections et avec l’EVA. Le championnat de Tahiti s’essouffle un peu et complique les choses. Il faut impliquer l’ensemble des membres du club, former des comités de courses.

En théorie il faudrait une réunion avec les responsables de section, Hervé BRIDE, l’EVA.

Le président propose un mode de fonctionnement qui reste dans la cordialité même si un reproche doit être fait. Il rappelle que nous travaillons tous dans le même esprit et dans la même volonté.
Point budgétaire
Etats financiers
Les recettes ont été inférieures aux dépenses ; le remplacement des manilles a coûté plus de 726.000 CFP.

Les recettes sont moyennes et donc le solde est faible ; le solde ne nous permet pas d’engager les factures futures.

Les produits et charges d’exploitation devraient être à 75%. Classes de mer, stages optimist et croiseurs ont bien marché.
Devis et factures (Gilets…)
Gilets, l’offre locale n’est pas satisfaisante La commande du matériel est approuvée.
Travaux en cours ou à venir
Les travaux sous-marins des mouillages sont terminés Une campagne d’inspection commence pour les pontons.
Vie des sections
Toutes sections : clôture de la saison et préparation de la prochaine
Projet Nacra
David ALLOUCH propose de vendre au club deux NACRA 15 pour 3.8 MCFP .Les bateaux ont été commandés par David, ils arrivent mi août et demandent une place.Un comité doit être mis en place pour piloter le projet. Il devra décider de la stratégie, du financement, du calendrier.. Les supports sont à destination des jeunes, membres du Yacht Club, membres de l’EVA, et non membres du YCT. Un projet de pôle de haut niveau pourrait être débattu. Il faut réfléchir à trouver le moyen d’ouvrir une section avec 5 bateaux.

Le projet s’inscrit dans une progression des jeunes cohérente :
Optimist -> Dragoon -> Nacra 15 -> Nacra 17

Une Commission Nacra est décidée et une réunion avec tous les intervenants : EVA, Yacht Club, Didier ARNOULD, David ALLOUCH, Fédération Tahitienne de voile est planifiée.
20:25 Didier Arnould quitte la réunion

Dossiers divers
Situation des Pulses
Les Pulse ont un propriétaire identifié, Dominique BAYEN, membre du club, qui paye les places. Leur stationnement est prévu jusqu’en octobre. Bora Bora Yacht Broker en est le distributeur, Sail Tahiti le gestionnaire.
Problèmes incivilité (parking, squat)
Les règles d’utilisation du parking sont rappelées : les voitures doivent stationner dans les emplacements marqués et respecter les voies de circulation tant pour l’accès des secours et des livreurs que pour la circulation des bateaux. Le comité pose le principe d’une seule voiture par bateau habité. Le parking n’est pas non plus prévu pour le stationnement longue durée notamment lors des croisières des propriétaires.
Le comité essaie encore une fois de traiter le problème des squatters par la négociation
21:20 Jean Pierre BASSE quitte la réunion
Gestion du personnel
Le président nous informe de la décision défavorable du juge dans le procès qui oppose Antoine TEVAEARAI au Yacht Club et de sa décision de faire appel.

Questions diverses
Pas de question diverses
Accueil des nouveaux membres
Nous souhaitons la bienvenue à Antoine Clément et Laura XXX

Benjamin PICARD Arnaud JORDAN
Président Secrétaire
pv réunion CD du 14 JUIN 2017

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