Comité du 3 octobre 2017

YACHT CLUB DE TAHITI

Procès verbal de la réunion du comité du 3 octobre 2017
La réunion a lieu dans les locaux du Yacht‐club de Tahiti, à Arue sous la présidence de Benjamin PICARD. Elle commence à 18H15 en présence Serge Klouman, Eric Panissard, Didier Arnould, Benoit Parnaudeau, Patrick DELAERE qui fait office de secrétaire par intérim

Absents : Arnauld Jordan , Anne Mai Do Chi, Tony Tekuataoa

L’ordre du jour était :

1. Etude du budget prévisionnel 2017 2018
2. Préparation de l’assemblée générale
3. Question diverses
4. Accueil de nouveaux membres

La première partie de l’étude se fait sur le tableau des charges, un état non exhaustif à fin septembre 2017 des charges est distribué pour avoir une vision au mieux de la situation, pour l’exercice qui vient de se terminer.

Concernant l’emploi d’un moniteur supplémentaire pour les cours optimist du samedi , une demande de chèque emploi services sera établie auprès de notre organisme bancaire .

Une permanence le dimanche a été proposée pour répondre aux exigences de sécurité que nous imposent les régates tous types de supports. Un intervenant extérieur devra être proposé à cet effet.

Le contrat de maintenance de nos installations portuaires devra être re négocié en y incluant une quinzaine d’interventions de maintenance.

Le comité propose qu’une ligne spécifique supplémentaire soit inclue au tableau des charges pour le contrat de maintenance.( A voir avec le comptable )

S’agissant des subventions pour les déplacements des sections, le comité demande que soit créée une ligne de budget supplémentaire pour la gestion des déplacements TPR .

La section hobie cats a été rebaptisée section Multi coques.

La suite de l’étude est réalisée sur le tableau de produits.
IL est constaté que les tarifs n’ont pas augmentés depuis plusieurs années, mais les charges par contre évoluent tous les ans en proportion de la vétusté de nos installations

Pour pouvoir équilibrer les deux tableaux, une série de mesures visant à augmenter certains tarifs sera proposée en AGO lors de la prochaine assemblée annuelle.

La tarification des bateaux sur les parkings sera recalculée en fonction de la surface occupée et donc un tarif au M² sera proposé.

Un état complet sera établi concernant les bateaux stationnés à terre.

Pour les bateaux au mouillage une augmentation sera demandée également.
Concernant les navires au ponton il sera proposé une augmentation liée à la partie variable du tarif.

S’agissant les régates de croiseurs : le représentant de la classe Eric Panissard propose de revoir le tarif des inscriptions en proposant un prix calculé en fonction de la longueur du navire.
Seule l’inscription du bateau sera alors proposée. L’inscription des équipiers membres du YCT deviendrait alors gratuite.

Pour tous les équipiers non membres du YCT il sera demandé une inscription de 1000frs par régate.

Les licences restant obligatoires pour tous les équipiers qu’ils soient membres du YCT ou non.

Le skipper et ou propriétaire du navire inscrit en régate restera responsable de l’inscription de son bateau et de la quantité d’équipiers à bord.

Les tarifs des visiteurs seront également augmentés en proportion de celles des bateaux membres.

La réunion s’est achevée sur les nouvelles demandes de membre et de place de bateau.

Monsieur Blin est accepté en qualité de membre , reste à voir si un emplacement est disponible pour son bateau .
La demande de place de Sébastien Remy est acceptée mais en liste d’attente
L’admission de monsieur GHadab est acceptée
La demande et admission de Natalia KOnshina est reportée à la semaine prochaine
Idem pour la demande et admission de monsieur Pagazzi
A noter que ces deux bateaux sont actuellement en mouillage forain dans le lagon

Le dossier de monsieur Taiore n’a pas été retenu pour le moment faute de place et de dossier incomplet.

L’admission de monsieur Chalons a été acceptée mais son bateau est en liste d’attente, il doit quitter la place provisoire qu’il occupait jusqu’à ce jour.

La réunion se termine à 00h15

Benjamin PICARD Patrick DELAERE
Président du YCT Secrétaire par intérim

Télécharger le pv réunion CD du 03 octobre 2017 en pdf

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