Comité du 4 mai 2017

YACHT CLUB DE TAHITI

Procès verbal de la réunion du comité du 4 mai 2017
La réunion a lieu dans les locaux du Yacht‐club de Tahiti, à Arue sous la présidence de Benjamin PICARD. Elle commence à 18H28 en présence d’Arnaud JORDAN, Serge KLOUMAN et de Benoît PARNAUDEAU. Jean-Pierre BASSE rejoint le comité par la suite.
Anne-Mai DO CHI est excusée.
Patrick DELAERE assiste à la réunion.
Point budgétaire
États financiers
La tenue des comptes est satisfaisante 26 815 000 millions sur 30 du prévisionnel.
Nous avons soldé la dette du compte d’épargne et nous avons ramené notre épargne à son niveau de 2016 : 2,5 M
Le solde 3 210 366 CFP (notre fond de roulement doit être entre 2 et 3 M)
La situation juridique est toujours problématique (pas de baux) mais les loyers sont perçus et épargnés en attendant.
Encours clients et fournisseurs : 1.836.000 à relancer avant l’appel des fonds de 2e trimestre. Nous avons avons payé nos fournisseurs. Nous avons un encours client normal.
Devis et factures (Gilets…)
Les gilets doivent être achetés par les moniteurs auprès des fournisseurs locaux. C’est le moment, si possible, de faire le reste des achats pour le restant des fournitures nécessaires sur un budget de 100.000 CFP.
Polos en cours. T-shirt à venir. Lycra blanc avec motif polynésien aussi
Travaux en cours ou à venir
Suite à l’incident sur Ksar toutes les manilles seront changées par sécurité.
Vie des sections
Optimists : Compte rendu du déplacement en Nouvelle-Zélande
Teiva VÉRONIQUE nous a envoyé une analyse de sur le coaching des grands
Classement : Tom LAMOTTE 30e Meilleure performance de ces dernières années L’effort porte ces fruits. Il faut tenter de garder cette dynamique. Kerian VASAPOLLI a bien progressé. Bravo aux compétiteurs : Raphael POIRRIER 105e En Green Fleet : Ariane ALLOUCH 5e et Tukea ROUSSEAU 11e Un résultat qui récompense les organisateurs. Il est à noter que notre délégation a de meilleurs résultats que les Néo Calédoniens.
Un communiqué sera transmis à la mairie.

Croiseurs : point sur les régates passées ou à venir (Route des pêcheurs

Petite participation mais tous les participants sont revenus ravis. Une régate qui peut trouver sa place.

La conférence de presse de la TPR aura lieu sous le hall mercredi 17 mai. Le Yacht Club met à disposition Manu ROUSSEAU de mardi à dimanche pour la TPR.
Croiseurs : Résultats des « trésors de Tahiti ”
Nous sommes fiers des bons résultats de Trésors de Tahiti qui seront communiqués à la mairie. Nous les félicitons et les encourageons pour la suite.

Nouveau support / Nacra : Mise en place d’une commission
Il nous faut créer une dynamique afin d’acheter des bateaux (2 bateaux pour le club) et inciter des propriétaires pour créer un flotte et un programme… Le principe d’une commission est acté. Première réunion au mois de juin. Nous invitons notamment les pratiquants Hobbie Cat et tout membre du club à faire partie de cette commission.
Gestion du personnel
Réorganisation des tâches entre le personnel
Une réunion sera organisée pour discuter de la meilleure façon de traiter le problème qui concerne tous les moniteurs et le directeur.
Point sur les évolutions des salaires
Rendez-vous est pris avec un consultant en ressources humaine de façon à faire les choses dans les règles.
Jours de congés d’Antoine TEVAEARAI
Antoine TEVAEARAI devra prendre ses congés à la fin de ce mois afin d’être en règle du point de vue des lois
Accueil de Teiki (Service civique)
Nous avons accueilli le 1er mai un jeune en service civique pour huit mois. Sa mission sera de nous assister dans les activités du club.
Dossiers et actions en cours
Clean-up day
L’organisation du Clean-up day est exposée et approuvée.
Dossier Antoine
Le dossier suit son cours.
Questions diverses
Accueil des nouveaux membres
À la faveur du départ de Mr Massoneau le déplacement de Ratafia est acté.
Nous saluons l’arrivée d’Xperimental qui prend la place de Ratafia.

Réparation du Class8
Benoit PARNAUDEAU essaie de faire avancer le dossier de la réparation du class8 avec Hervé.

Conflit
Le secrétaire du Yacht Club se plaint qu’un problème électrique dans les douches n’est pas été solutionné alors que le problème subsiste depuis une période qu’il juge trop longue. Le bureau découvre le problème. Le secrétaire propose de sanctionner le directeur. Le ton monte entre les deux hommes au point que le directeur quitte la salle.

Le président lève la séance à 22:00.

Benjamin PICARD Arnaud JORDAN
Président Secrétaire

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